Dołączając do naszego zespołu będziesz odpowiedzialny za :
- Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, klasyfikowanie i porządkowanie dokumentacji ze wszystkich oddziałów
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów papierowych i elektronicznych
- Oznaczanie dokumentacji oraz nadawanie kategorii archiwalnych
- Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji dokumentów
- Udostępnianie dokumentów uprawnionym pracownikom oraz kontrolę ich zwrotów
- Monitorowanie terminów przechowywania dokumentacji oraz organizowanie procesu brakowania
- Nadzór nad digitalizacją dokumentów oraz udział w elektronicznym obiegu dokumentów
- Współpracę z działami firmy w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentów
- Przygotowywanie raportów, zestawień oraz wsparcie w audytach i kontrolach
- Dbanie o bezpieczeństwo dokumentacji oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych
Oczekujemy:
- Wykształcenia minimum średniego (preferowane: archiwistyka, administracja, zarządzanie dokumentacją)
- Doświadczenia w pracy z dokumentacją lub na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Znajomości zasad archiwizacji oraz podstaw przepisów kancelaryjnych
- Umiejętności pracy z dużą ilością dokumentów i dbałości o szczegóły
- Dobrej organizacji pracy oraz samodzielności
- Umiejętności obsługi komputera (MS Office)
- Kurs archiwalny (I lub II stopnia)
- Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz znajomość przepisów ROD
Co oferujemy:
- Pracę w stabilnej firmie z ponad 70-letnią tradycją.
- Stabilność zatrudnienia – umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Premię regulaminową.
- Kartę sportową
- Wsparcie finansowe – dopłaty do wczasów pod gruszą, świadczenia z ZFŚS.
- Płatny program poleceń pracowniczych.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne podnoszące kwalifikacje.











