Archiwista (k/m)

Dołączając do naszego zespołu będziesz odpowiedzialny za :

• Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, klasyfikowanie i porządkowanie dokumentacji ze wszystkich oddziałów
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów papierowych i elektronicznych
• Oznaczanie dokumentacji oraz nadawanie kategorii archiwalnych
• Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji dokumentów
• Udostępnianie dokumentów uprawnionym pracownikom oraz kontrolę ich zwrotów
• Monitorowanie terminów przechowywania dokumentacji oraz organizowanie procesu brakowania
• Nadzór nad digitalizacją dokumentów oraz udział w elektronicznym obiegu dokumentów
• Współpracę z działami firmy w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentów
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz wsparcie w audytach i kontrolach
• Dbanie o bezpieczeństwo dokumentacji oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych

 

Oczekujemy:

• Wykształcenia minimum średniego (preferowane: archiwistyka, administracja, zarządzanie dokumentacją)
• Doświadczenia w pracy z dokumentacją lub na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Znajomości zasad archiwizacji oraz podstaw przepisów kancelaryjnych
• Umiejętności pracy z dużą ilością dokumentów i dbałości o szczegóły
• Dobrej organizacji pracy oraz samodzielności
• Umiejętności obsługi komputera (MS Office)
• Kurs archiwalny (I lub II stopnia)
• Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz znajomość przepisów ROD

 

Co oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie z ponad 70-letnią tradycją.
• Stabilność zatrudnienia – umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Premię regulaminową.
• Kartę sportową
• Wsparcie finansowe – dopłaty do wczasów pod gruszą, świadczenia z ZFŚS.
• Płatny program poleceń pracowniczych.
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne podnoszące kwalifikacje.